Si usas con frecuencia Google Drive, verás que cuenta con un nuevo diseño que te facilitará compartir tus archivos de Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones.
El nuevo diseño del menú de «Compartir» te agrupará en un mismo lugar todas las opciones que necesitas para gestionar el acceso y permisos de tus archivos.
Cuando queremos compartir un archivo desde Google Drive se abre una ventana que nos permite buscar el nombre de los contactos y gestionar los permisos de accesos. Es una dinámica simple que podemos implementar tanto desde el apartado «Mi unidad» o desde un archivo abierto.
El equipo de Google quiere simplificar aún más esta dinámica, como puede verse en la última actualización de Drive. Ahora cuando se abra la ventana de «Compartir» te encontrarás con un nuevo diseño.
En la parte superior seguirá teniendo prioridad el buscador para añadir personas y grupos desde nuestra lista de contactos. Y en la parte inferior, verás que aparece una sección con la lista de personas con accesos, así que podrás repasar con quiénes ya has compartido el archivo.
Y luego tendrás el apartado»Acceso general» con todas las opciones que te permitirán gestionar el acceso al archivo, por ejemplo, especificar que tenga acceso restringido o que sea posible que puedan acceder todos los usuarios que cuenten con el enlace.
Si tocas el icono de la ruedita dentada, encontrarás las opciones para establecer si los editores pueden modificar los permisos y compartir. Y por otra parte, también podrás especificar si los usuarios que solo tienen permiso para visualizar el archivo puedan descargarlo, imprimirlo y copia.
Como última opción de la ventana de «Compartir» encontrarás la opción de «Copiar enlace» para enviarlo por correo electrónico, chats o redes sociales. Y sin salir de este menú, tendrás el acceso directo para ir al Centro de Ayuda de Drive o enviar comentarios a Google.
Así que todas las opciones de configuración que necesitas para compartir tu archivo las tendrás agrupadas en un mismo lugar.
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