Organizar un amigo invisible entre los colegas, la familia o los compañeros de trabajo es mucho más sencillo si utilizas WhatsApp: puedes crear un grupo, enviar mensajes privados con los emparejamientos y hasta utilizar aplicaciones que se encarguen de realizar los cruces. Te explicamos todos los pasos.
El amigo invisible acostumbra a ser una celebración que va mucho más allá de los regalos puesto que, por costumbre, son lo que menos importa: la clave es sorprender al máximo con el presupuesto reducido con el que se cuenta. Ahorran dinero, amplifican la diversión, la camaradería y… pueden ser un dolor de cabeza si te toca organizar el amigo invisible para un grupo notable de amigos. Veamos cómo puedes solventar la papeleta.
Todo queda en WhatsApp. Menos el sorteo
Con una aplicación de mensajería como Whatsapp puedes centralizar toda la comunicación con los asistentes al amigo invisible, tanto desde un grupo público como en las distintas invitaciones con la información de quién regala a quién. Eso sí, lo que no puede hacer WhatsApp es sortear los cruces, hay que ceder esa tarea a otra aplicación.
Las apps relacionadas con el amigo invisible permiten desde la organización del sorteo, con sus respectivos emparejamientos, al envío de las papeletas con los afortunados que se regalarán entre sí. Lo ideal es mantener centralizada la comunicación en WhatsApp a través de los grupos y chats privados, pero también puedes restringir la organización a esas aplicaciones. En este artículo te recomendaremos unas cuantas.
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Si no quieres acabar al borde de la locura allá van unos consejos para que el amigo invisible que organizas salga a la perfección.
Paso 1: crea un grupo público donde los incluyas a todos
Este grupo público te servirá para llevar la cuenta de todas las personas que van a hacerse regalos entre sí: es muy útil no sólo para que los participantes se den por aludidos, también para que tú sepas los nombres que debes introducir en la aplicación de sorteos.
En este grupo público debes comunicar los siguientes mensajes:
- Presupuesto máximo. Esto es vital: debes fijar el máximo de dinero que cada uno de los participantes podrá gastarse en el regalo. Lo habitual son entre quince y veinte euros.
- Plazo para confirmar la compra del regalo. Te tocará ir detrás de la gente, en especial si tu grupo de amigos, familiares o compañeros de curro es numeroso (y algo olvidadizo). Anota una fecha límite y recuérdala conforme se aproxime.
- Resto de normas. Establece desde el inicio los requerimientos que imperarán en tu amigo invisible y déjalos bien claros en el grupo público. Aparte del presupuesto y fecha máximos, declara que no pueden pedirte que amañes el sorteo (nada de “Me gustaría regalarle a tal persona”), si existe la posibilidad de robar o no los regalos anteriores (esto incrementa la diversión, pero puede ser causa de enfados monumentales) y cualquier otra norma que se te ocurra. Tienes que ser inflexible ya que seguramente intenten aprovecharse.
Este grupo público también sirve para organizar la quedada con la entrega de los regalos y es apto para que recibas la confirmación de si asistirán o no. También se utilizará para que los participantes avisen de los posibles retrasos, tanto en la asistencia como en la compra de los regalos.
Paso 2: crea un grupo de WhatsApp sólo para ti
El grupo público sirve para establecer las normas y como tablón de anuncios, pero necesitas un espacio privado en el que llevar a rajatabla todas las anotaciones. Una app de notas es una buena recomendación, aunque también puedes crearte un grupo de WhatsApp para ti y llevar desde allí la contabilidad. Así todo queda en la aplicación.
Una vez hayas abierto un chat privado contigo nuestra recomendación es que vayas anotando lo siguiente:
- A quién enviaste el resultado del sorteo y a qué persona le toca hacer el regalo.
- Quién te confirmó la compra de su respectivo regalo.
- Anota los que quedan pendientes y ve eliminando los que salen de la lista de morosos.
- Deja por escrito otros detalles relacionados con tu amigo invisible. Si hay que hacer cambios en las normas, la fiesta de entrega, el dinero que hay que poner para dicha fiesta y todo lo que se haya salido de tu planificación.
Paso 3: organiza el sorteo con una app
La app realiza el sorteo y permite compartir por WhatsApp un enlace al resultado
WhatsApp no permite la organización de sorteos, esto ya lo sabemos. Podrías establecer manualmente los emparejamientos, pero nuestra recomendación es que confíes en una aplicación que se encargue de aplicar el azar. Menos preocupaciones para ti y con excusa garantizada: “Yo no hice los sorteos, fue la app“.
Hay varias aplicaciones que se encargan de organizar emparejamientos en el amigo invisible, la mayoría suele funcionar de idéntica manera: estableces los participantes, si deseas que personas concretas se emparejen y no demasiado más. Una vez tengas los resultados puedes enviarlos uno por uno a través de chats privados de WhatsApp o confiar en las propias aplicaciones del amigo invisible: permiten compartir el resultado con WhatsApp, por ejemplo.
Secret Santa App
- Desarrollador: JHSV
- Descárgalo en: Google Play
- Precio: Gratis
- Categoría: Estilo de vida
Amigo Invisible 22: Organiza tu sorteo gratis
- Desarrollador: Bocadil Infinite
- Descárgalo en: Google Play
- Precio: Gratis
- Categoría: Estilo de vida
Sorteo Amigo Secreto
- Desarrollador: Central Dev
- Descárgalo en: Google Play
- Precio: Gratis
- Categoría: Herramientas
Cualquiera de las tres apps anteriores te sirve para la tarea. Añade todos los participantes, elige si habrá alguno que no podrá regalar a otra persona concreta, amaña los cruces que desees (cuidado, esto puede volverse en tu contra), realiza el sorteo y ve compartiendo los resultados con cada participante a través de WhatsApp. Recuerda ir dejando constancia de quién confirma y quién no en tu chat privado de WhatsApp.
Paso 4: comunica los resultados a los participantes
Ya realizaste el sorteo, sabes a quién le toca cada persona y tienes una fecha límite de compra. Ahora toca ir abriendo chats con cada uno de tus amigos, familiares o compañeros de trabajo para comunicarles a qué persona deben hacer el regalo. O, en el caso de que la app de sorteos te dé la opción, comparte con cada persona su resultado.
Nuestra recomendación es que crees un mensaje genérico y lo envíes a todos los contactos asegurándote de que cambias correctamente el nombre de la persona a quien deben hacer el regalo. Por ejemplo, puedes enviar algo así:
Debes cambiar las “xxxx” por el nombre, la fecha y el presupuesto que tengas para el amigo invisible. Y ve anotando en tu chat privado a quiénes enviaste el mensaje y todos los que confirmaron la compra. Debes llevar al día el progreso para que nadie se escape de sus obligaciones. Siempre hay alguno que termina olvidándose (o haciendo ver que se olvidó).
Y divertíos
A veces no sale todo como planeas, pero eso tampoco tiene por qué ser malo: la premisa del amigo invisible es divertirse con los que tienes más cerca. Incluso puede que los errores terminen haciendo más memorable la entrega de regalos (es lo que suele pasar). Al fin y al cabo, el amigo invisible es una cita abierta a la improvisación. ¡Disfrutadlo!
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La noticia
El amigo invisible por WhatsApp: cómo organizar el sorteo paso a paso
fue publicada originalmente en
Xataka Android
por
Iván Linares
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