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Cómo encontrar diferencias entre dos archivos de Excel

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El Excel se ha estado usando desde hace muchos años como una de las herramientas principales en las más diversas empresas. Hojas de cálculo par ala contabilidad, para simulaciones, para almacenar datos como si de un Access se tratara… las fórmulas y las opciones que ofrece para los programadores hace que se puedan crear programas realmente complejos, y completos, usando solo unas hojas de Excel.

Hay miles de tutoriales y trucos distribuidos por Internet, principalmente en Youtube, pero hoy os voy a hablar de algo que no se encuentra fácilmente, de identificar las diferencias existentes entre dos archivos de excel.

Es algo que puede ser necesario para comparar versiones, algo fundamental si no tenéis activada la opción en el Excel original o si tenéis un documento de hace varios años, otro nuevo, y queréis ver si son iguales o qué ha cambiado.

Identificando diferencias en dos hojas de excel

Cómo encontrar diferencias entre dos documentos de Excel

Para verificar las diferencias entre dos archivos de excel, tenéis que entrar en la web diffchecker.com y seleccionar la pestaña excel en el menú superior.

Sin necesidad de crear cuenta, solo tenéis que subir los dos archivos en cada una de las cajas disponibles en la web, tal y como se muestra en la imagen superior.

Una vez hecho eso, pulsaremos en «Find diferences», obteniendo un informe semejante a este:

Cómo encontrar diferencias entre dos documentos de Excel

En el resultado podéis seleccionar la hoja que estamos comparando, usando para ello el campo desplegable existente en la parte superior.

Las celdas que son iguales aparecen con fondo blanco, y las celdas que muestran alguna diferencia, están con fondo verde. La diferencia se muestra en rojo, y el tipo de diferencia en modo de texto.

Limitaciones

Esta herramienta puede detectar diferencias siempre y cuando se muestren en forma de texto, número, moneda o cualquier otra unidad, pero no muestra diferencias en las fórmulas.

Eso quiere decir que si tenemos una hoja de excel con una fórmula que devuelve el número 5, y otra versión con otra fórmula que devuelve el mismo número, la aplicación indicará que se trata de la misma hoja, aunque en realidad no lo es.

Si queréis comprobar fórmulas tendréis que analizar el contenido «oculto» de cada celda, y eso es algo que ninguna herramienta web online gratis consigue hacer a día de hoy.


La noticia Cómo encontrar diferencias entre dos archivos de Excel fue publicada originalmente en Wwwhatsnew.com por Juan Diego Polo.

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