Las herramientas que facilitan la transferencia de conocimiento y mejoran la productividad son esenciales para empresas y educadores. Una de estas herramientas innovadoras es Wizardshot, una extensión para Chrome que automatiza la creación de tutoriales paso a paso a través de la grabación de pantalla. Este enfoque ahorra tiempo e integra funciones avanzadas para una documentación eficaz y accesible.
Características principales de Wizardshot
Wizardshot transforma la actividad de tu pantalla en guías detalladas, paso a paso, con una serie de características que potencian su utilidad:
- Automatización mediante inteligencia artificial: La extensión captura automáticamente las acciones en pantalla, creando tutoriales sin intervención manual.
- Integración con Helpjuice: Permite la incorporación directa de los tutoriales en bases de conocimiento de Helpjuice, facilitando el acceso y la gestión del contenido creado.
- Opciones de privacidad y control de acceso: Los usuarios pueden decidir la visibilidad de sus tutoriales, eligiendo entre opciones públicas o internas, y pueden ocultar información sensible mediante la función de desenfoque.
- Exportación y compartición: Los tutoriales pueden exportarse en formatos PDF y DOC, o compartirse directamente en redes sociales.
- Herramientas de edición mejoradas: Los usuarios pueden enriquecer los tutoriales con videos, convertir pasos en GIFs, y realizar otras modificaciones para mejorar la claridad y el impacto visual.
Utilidad y aplicaciones prácticas
El uso de Wizardshot es variado y puede beneficiar a múltiples sectores:
- Formación corporativa: Facilita la creación rápida de material de formación sobre nuevas herramientas o procesos.
- Soporte al cliente: Permite desarrollar guías claras para ayudar a los clientes a utilizar productos o servicios.
- Documentación interna: Ayuda a documentar procesos internos para mantener la consistencia y referencia rápida dentro de los equipos.
Estas aplicaciones hacen que Wizardshot sea una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia operativa y la transmisión de conocimientos dentro de una organización.
Es importante tener en cuenta que el resultado de esta herramienta es un documento con pantallazos y notas dentro, no es un vídeo, por lo que no sirve para documentar algo que podamos después subirlo a Youtube.
Comparativa con otras herramientas del mercado
Al comparar Wizardshot con otras herramientas similares como Tango, Scribe, y Hubspot Guide, se observa que aunque todas apuntan a simplificar la creación de documentación, Wizardshot se distingue por su integración directa con Helpjuice y sus robustas opciones de privacidad y personalización. Mientras Tango y Scribe ofrecen funcionalidades parecidas, la capacidad de Wizardshot para integrarse de manera fluida en sistemas de gestión de conocimientos lo hace particularmente atractivo para empresas que ya utilizan Helpjuice.
Lo tenéis disponible en wizardshot.com