Google se pone más seria con las cuentas de usuario personales que lleven bastante tiempo sin tener uso alguno aludiendo a motivos de seguridad, considerándolas como más inseguras, y por tanto, objeto de atacantes para hacerse con las mismas para usos ilegítimos.
Para Google, a pesar de las protecciones y medidas añadidas a lo largo del tiempo a las cuentas de todos los usuarios, sus análisis internos apuntan que las cuentas cuentas abandonadas tienen al menos 10 veces menos probabilidades que las cuentas activas de tener configurada la verificación en dos pasos.
No hay que olvidar a que la compañía ha ido empujando, incluso activando de forma automática en algunos casos, la verificación de dos factores en las cuentas de los usuarios con el fin de mejorar las protecciones.
Poniendo fin a las cuentas completamente abandonadas
A este respecto, la compañía acaba de actualizar su política sobre cuentas inactivas por la que a partir del próximo mes de diciembre (de 2023) comenzarán a eliminar cuentas personales, y todo su contenido, que no se hayan utilizado o no se hayan iniciado sesión durante al menos 2 años.
En este punto cabe recordar que hay servicios que comienzan la desactivación de cuentas que lleven al menos 9 meses de uso, por lo que la posición de Google es mucho más generosa que los servicios de la competencia.
Desde Google señalan que la eliminación de cuentas se hará por etapas, comenzando por las cuentas que se crearon y nunca más se usaron.
Antes llegarán múltiples oportunidades para poder recuperar las cuentas
En todo caso, Google se compromete a enviar múltiples notificaciones meses previos a la eliminación de las cuentas, tanto a las propias direcciones de correo electrónico de las cuentas como en aquellas direcciones de correo electrónico de recuperación a las que se hayan vinculado.
Para mantener las cuentas activas, Google dice que habrá que:
iniciar sesión al menos una vez cada 2 años. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google o en cualquiera de nuestros servicios recientemente, su cuenta se considera activa y no se eliminará
En este sentido, se considerará activa si la cuenta de usuario se usa con Play Store para instalar una aplicación, para ver un vídeo de YouTube, para ver los mensajes de correo electrónico, o incluso si se usa para iniciar sesión en una aplicación de terceros.
Se mantendrán también como activas las cuentas personales que cumplan estos requisitos:
Si tiene una suscripción existente configurada a través de su cuenta de Google, por ejemplo, a Google One, una publicación de noticias o una aplicación, también consideramos la actividad de esta cuenta y su cuenta no se verá afectada.
Para respaldar datos personales y retenerlos el menor tiempo posible
La compañía también recuerda que cuenta con mecanismos para respaldar los datos personales, como es el caso de Google Takeout, con más de diez años de disponibilidad para que los usuarios hagan una copia de sus datos personales, además de poder hacer uso de Inactive Account Manager para señalar qué hacer con las cuentas y datos cuando se haya tenido 18 meses de inactividad.
Además, con la eliminación de las cuentas abandonadas, también se retendrá menos tiempo los datos de los usuarios vinculadas a dichas cuentas, evitando que caigan en manos de terceros que se puedan hacer con las mismas.
Más información: Google
