Si trabajas con el email cada día, sabrás que la gestión de correo electrónico se ha convertido en una tarea esencial que no puede dejarse de lado.
Gestionar el correo electrónico es algo más que organizar su contenido, es gestionar sus funciones, la seguridad que ofrece, los calendarios, chats… es ofrecer a cada usuario lo que realmente necesita.
Hoy os hablaré del tema enfocándome en la herramienta eM Client , herramienta que ofrece una solución integral para manejar correos, y que también incorpora funciones avanzadas de seguridad y encriptación. Vamos a explorar todo lo que este ecosistema tiene para ofrecer, desde su aplicación de escritorio hasta su administración de licencias y distribución de claves públicas.
Aplicación de Escritorio
La aplicación de escritorio de eM Client es una poderosa herramienta diseñada para facilitar la gestión de correos electrónicos, calendarios, tareas, notas y contactos. Disponible para Windows y macOS, esta aplicación garantiza una experiencia fluida y eficiente.
Funciones Clave
- Gestión de correos: Con soporte para varias cuentas de correo, eM Client permite un manejo eficiente de mensajes, incluyendo encriptación de correos y firmas digitales.
- Calendario y Tareas: La integración de calendarios y tareas facilita la organización de eventos y fechas importantes.
- Notas y Contactos: Mantén tus notas y contactos bien organizados y accesibles.
- Chat Integrado: Comunícate en tiempo real sin salir de la aplicación.
La reciente incorporación de una aplicación móvil en iOS y Android, ofrece también flexibilidad en el uso del email, aunque la app móvil aún no tiene el resto de funciones descritas en la versión de escritorio.
eM Keybook: Distribución de Claves Públicas
La seguridad en el correo electrónico es crucial, y eM Client lo entiende perfectamente. Para facilitar la encriptación, han creado eM Keybook, un directorio público de claves que simplifica el intercambio de claves PGP.
¿Qué es eM Keybook?
eM Keybook es un servicio online donde puedes subir y gestionar tus claves públicas. Esto permite que otros usuarios te envíen correos encriptados de manera sencilla. eM Client puede buscar automáticamente las claves públicas de tus contactos en este directorio, haciendo que el proceso de encriptación sea mucho más fluido.
Ventajas de Usar eM Keybook
- Intercambio Rápido de Claves: Al subir tu clave pública, cualquier usuario de eM Client puede obtenerla fácilmente para enviarte correos encriptados.
- Seguridad Mejorada: Asegura que tus comunicaciones sean privadas y solo accesibles por el destinatario correcto.
- Integración Automática: eM Client descarga y aplica automáticamente las claves públicas de tus contactos al redactar correos encriptados.
Tenéis la documentación en este enlace.
Administrador de Licencias
Para las empresas, gestionar múltiples licencias puede ser un desafío. El Administrador de Licencias de eM Client ofrece una solución centralizada para manejar todas las licencias de manera eficiente.
Funciones del Administrador de Licencias
- Gestión Remota: Administra tus licencias de manera remota, asegurando que todas las instancias de eM Client estén correctamente configuradas y actualizadas.
- Monitoreo de Activaciones: Revisa y controla dónde y cómo se han activado las licencias.
- Configuración de Servidor: Establece configuraciones específicas como firmas, plantillas y ajustes de la aplicación de manera centralizada.
Cómo Utilizar el Administrador de Licencias
Inicia sesión en el Administrador de Licencias con los detalles proporcionados en tu correo de bienvenida. Desde allí, puedes:
- Cambiar Contraseñas: Mantén la seguridad cambiando tu contraseña periódicamente.
- Revisar Licencias: Obtén una visión general de todas las licencias activas, incluyendo la versión de la aplicación y configuraciones específicas.
- Configurar Ajustes del Servidor: Personaliza las configuraciones que serán aplicadas a todas las instancias de eM Client bajo esa licencia.
Encriptación y Firmas Digitales
La encriptación de correos y las firmas digitales son esenciales para proteger la información sensible y verificar la identidad del remitente. Este punto también está cubierto por la solución.
Encriptación de correos
La encriptación asegura que el contenido de tus correos solo pueda ser leído por el destinatario previsto. eM Client soporta los protocolos S/MIME y PGP, que utilizan la criptografía asimétrica.
Firmas digitales
Las firmas digitales garantizan que un correo no ha sido alterado durante su tránsito y verifican la identidad del remitente. Esto es especialmente útil para mantener la integridad de la comunicación.
Configuración de PGP en eM Client
Para configurar PGP en eM Client, sigue estos pasos:
- Crear o Importar Claves: Puedes generar un nuevo par de claves o importar uno existente.
- Guardar Claves Privadas: Asegúrate de almacenar tu clave privada de manera segura, ya que es necesaria para desencriptar mensajes y firmar correos.
- Compartir Claves Públicas: Distribuye tu clave pública a tus contactos para permitirles enviarte correos encriptados. Puedes subirla a eM Keybook para mayor facilidad.
Conclusión
Como veis, eM Client se presenta como una solución completa para la gestión de correos electrónicos y la seguridad digital. Con su aplicación de escritorio robusta, el innovador eM Keybook y un potente Administrador de Licencias, ofrece a los usuarios y empresas las herramientas necesarias para manejar sus comunicaciones de manera segura y eficiente.
