Existen muchas herramientas que ayudan a los equipos de trabajo a coordinar esfuerzos. Slack es una de las más atractivas, pero está muy relacionada con la mensajería agrupada, más que con la gestión de proyectos o los flujos de trabajo. Ahora Microsoft quiere avanzar en ese terreno con el lanzamiento de Loop.
Se trata de una nueva plataforma, de código abierto, que estará dentro de Office 365. El objetivo de la misma es tener en un mismo sitio todas las tareas de una empresa o institución, para que un equipo de trabajo pueda tenerlo todo agrupado y poder así reaccionar de forma sincronizada.
Podemos decir que Loop se basa en:
– Componentes. Son elementos independientes que pueden ser editados, como campos de texto, tablas o listas, así como documentos adjuntos a las tareas. Estos componentes podrán incluirse en OneNote, Outlook y Teams, no solo en Loop, y se actualizarán en tiempo real cuando otra persona del equipo lo manipule. Entre los componentes destacan también Una mesa de votación que facilita a los equipos idear, generar consenso y finalizar decisiones juntos, y un rastreador de estado que ayuda a recopilar información del equipo, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo el equipo.
También están agregando nuevos componentes Loop para facilitar los flujos de trabajo del negocio, comenzando con los registros de Dynamics 365. Por otro lado, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes, aunque los detalles solo los darán en Microsoft Build 2022.
– Páginas. Se crean con un conjunto de componentes. Las páginas están optimizadas para pensar juntos y hacer el trabajo. Podremos empezar con algo pequeño y seguir creciendo para adaptarse al tamaño de las ideas y proyectos.
– Entornos de trabajo. Un conjunto de páginas con un título específico, para agrupar tareas y obligaciones. Son espacios compartidos para ver y agrupar todo lo importante del proyecto. Ayudan a reaccionar a las ideas de los demás o realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica.
Seguramente a muchos les recuerda a Notion, y es que Microsoft quiere competir con él ofreciendo flexibilidad y facilidad de uso.
La idea es tener los componentes de Loop integrados ya en OneNote, Teams y Outlook durante este mes de noviembre. En 2022 veremos la aplicación independiente ya lista, pero de momento podemos ver los detalles en microsoft.com/en-us/microsoft-loop
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